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1. Control de avances y registro de novedades
El módulo ofrece características que permiten un eficiente control de avances y registro de novedades. Mediante la funcionalidad de avances en puestos de control, se puede realizar un seguimiento detallado de los hitos alcanzados y las validaciones realizadas a lo largo de la ruta.
Además, la capacidad de registrar novedades en ruta, cargue, descargue, hurtos y accidentes permite mantener un registro completo de cualquier incidente o situación relevante que ocurra durante el cumplido del servicio, garantizando una gestión eficaz de la operación.
2. Gestión financiera y contable
El software facilita la gestión financiera y contable de los servicios de producción. Con la opción de aplicar descuentos, se pueden ajustar los valores financieros asociados a cada cumplido, brindando flexibilidad en la facturación y cierre de los servicios. Asimismo, se pueden registrar y gestionar costos adicionales que surjan durante el cumplido del servicio, asegurando un control preciso de los gastos.
Descuentos
Permite aplicar descuentos o ajustes financieros a los servicios por viaje, brindando flexibilidad en la facturación y el cierre de los mismos.
Costos adicionales
Permite registrar y gestionar costos adicionales asociados al cumplido del servicio, como gastos imprevistos o cargos extra.
Cartera de transportador
Permite llevar un control detallado de la cartera de los transportadores, registrando los pagos realizados y pendientes.
Notas contables
Ofrece la posibilidad de registrar notas contables relacionadas con el cumplido del servicio, lo que facilita el seguimiento de los aspectos financieros y contables asociados.
Re-contabilización
Realiza modificaciones en los parámetros del cumplido incluso después de su cierre, permitiendo ajustes posteriores y garantizando la integridad de la información contable.
Con la funcionalidad de cartera de transportador, se lleva un seguimiento detallado de los pagos realizados y pendientes, mientras que las notas contables permiten registrar información relevante para el seguimiento contable de la operación.
Además, la opción de re-contabilización brinda la posibilidad de realizar ajustes en los parámetros del cumplido incluso después de su cierre, garantizando la correcta contabilización de la información.
3. Documentación y comunicación
El módulo de Cumplidos en SITca® de producción ofrece características que facilitan la gestión de la documentación y la comunicación asociada a cada cumplido de servicio. La funcionalidad de documentos asociados permite administrar de manera organizada los certificados de cumplimiento, actas de entrega y otros documentos relevantes para cada servicio.
Documentos asociados
Impresión de cumplidos
