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1. Asociados de negocio
Dentro del módulo de Recursos de SITca®, se pueden gestionar diferentes tipos de asociados de negocio, incluyendo conductores, propietarios y poseedores en casos de leasing. Cada tipo de asociado tiene su propia sección dedicada, lo que permite mantener un registro completo de la información relevante para cada uno.
Además, se pueden asociar varias fotos a los asociados, capturar sus huellas dactilares y firmas para fines de identificación y autenticación, y registrar referencias laborales y familiares para tener una visión completa de su trayectoria y entorno personal.
2. Gestión de información de los asociados
Adjunta varias fotos relacionadas con cada asociado, capturar sus huellas dactilares para una mayor seguridad, así como capturar firmas para validar acuerdos y contratos. Además, se pueden agregar referencias laborales y familiares, proporcionando un contexto más completo sobre cada asociado y su historial..
Varias fotos asociadas
Facilita la captura de huellas dactilares de los asociados, lo que proporciona una capa adicional de seguridad y verificación de identidad.
Captura de huellas
Facilita la captura de huellas dactilares de los asociados, lo que proporciona una capa adicional de seguridad y verificación de identidad.
Captura de firmas
Permite capturar las firmas de los asociados, lo cual es útil para validar acuerdos, contratos u otros documentos importantes.
Referencias laborales y familiares
Permite registrar referencias laborales y familiares de los asociados, lo que brinda información adicional sobre su trayectoria y entorno personal.
3. Asociación de vehículos
Es posible asociar vehículos específicos a los conductores y propietarios correspondientes. Esto facilita la asignación y el seguimiento de responsabilidades, permitiendo una gestión más eficiente de los recursos vehiculares. Además, se puede registrar información adicional del propietario en caso de que el conductor no sea el propietario del vehículo, brindando una visión completa de la relación entre los asociados y los vehículos.
4.Verificación y análisis de riesgos de vehículos
Se pueden realizar verificaciones de licencias de conducción, huellas dactilares, seguridad social, documentos gubernamentales importantes y antecedentes penales. Además, se registra el historial de seguimientos, renovaciones y aprobaciones de cada documento, lo que brinda un control riguroso sobre la validez y actualización de la documentación.
También se puede capturar y evaluar el análisis de riesgos realizado por analistas designados, lo que contribuye a una gestión más segura y confiable de los vehículos, dados los siguientes ítemms:
- Verificación de documentos de vehículos.
- Licencia de conducción.
- Huellas.
- Seguridad social.
- Documentos importantes gubernamentales.
- Antecedentes penales.
- Registro de novedades de ingreso.
- Historial de seguimientos, renovaciones y aprobaciones.
- Captura de analista de riesgos.
- Bloqueo de vencimientos de fechas para recibir carga.
- Documentos adjuntos de verificaciones.
5. Información financiera y bancaria
Aquí se puede gestionar la información financiera y bancaria relacionada con los asociados. Se pueden manejar los datos bancarios para anticipos y autorizaciones de terceros, lo que facilita el proceso de pago de servicios. Además, se registra un historial de anticipos, proporcionando un seguimiento detallado de los pagos y saldos pendientes. Esta funcionalidad brinda un control completo sobre los aspectos financieros asociados a los recursos y la operación.
6. Gestión y seguimiento de asociados
Dentro del módulo de Recursos de SITca®, se encuentra disponible un listado de asociados por colores, lo que permite una visualización rápida y clara de la información relevante.
Desde allí se ofrece la opción de importar de manera avanzada los datos de conductores, propietarios y poseedores desde fuentes externas, agilizando la incorporación masiva de información al sistema. Estas características facilitan la gestión y el seguimiento de los asociados, optimizando el flujo de trabajo y la eficiencia operativa.
